Ecole : pistes pour la préparation de la pré-rentrée côté direction

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Quand on est directeur d’école, autant dire qu’il ne fait pas miser sur la pré-rentrée pour faire quoi que ce soit qui touche de près ou de loin sa classe ! Entre le conseil des maitres, les inscriptions de dernière minute, les fausses urgences et les vraies soucis, les nouveaux collègues et les anciens parents (ou l’inverse), on court partout… Je crois que pour cette journée je vais laisser mes sandales à talons au placard et sortir les Salomon pour le sprint final (enfin le sprint initial plutôt puisque c’est pour débuter la rentrée…).

Dans notre circonscription, les directeurs d’école ont réunion avec l’IEN le matin même, de 9H à 12H. C’est bien et pas bien : bien car cela permet d’avoir les infos et directives à temps pour la rentrée (APC, projet de circonscription, anim’ péda’ et autres choses propres à chaque circo) ; pas bien car cela empiète carrément sur la journée de pré-rentrée qui ne devient plus qu’une « après-midi de pré-rentrée ». Je serai partisane de faire la réunion de pré-rentrée la veille le jeudi (Oui, jetez-moi des craies, je ne trouverai pas ça choquant de faire reprendre les directeurs une journée avant…).

Bref, pour préparer cette pré-rentrée, une pochette pour chacune de mes collègues contenant :

  • liste d’élèves de sa classe
  • cahier d’appel
  • PAI, PPRE,…
  • 108H tableau à compléter que j’actualise une ou deux fois dans l’année
  • organigramme de la circo
  • planning (récré, motricité, portails, bibliothèque si vous en avez une)
  • calendrier 2019-2020 avec vacances scolaires et semaines numérotées par période
  • calendrier des APC (si on s’est mis d’accord avant)
  • planning des  AVS
  • relevé d’absences à compléter
  • autorisation d’absence (vous savez, l’imprimé que vos collègues vous demandent toute l’année)
  • relevé absences des AVS à compléter
  • PPMS
  • Projet d’école
  • Coupons de retards pour les parents
  • Coupons autorisation sortie de classe pour les parents
  • Fiche info sortie habituelle
  • organisation coopérative scolaire

Bien sûr c’est à ajuster selon si vous avez des nouvelles collègues ou pas…

Depuis l’an dernier, je fais également une pochette rentrée pour les AVS. Je commence à en avoir beaucoup à l’école, entre 4 ou 5 selon les années. Cela permet de donner tous les documents en une seule fois et de poser un peu les choses. La pochette contient :

  • le cahier de l’élève
  • la note de rentrée AVS
  • son emploi du temps (à voir avec elle bien sur)
  • la liste succinte des besoins – ou encore mieux le PAI, PPS, … de l’enfant
  • un relevé de ses absences à compléter
  • l’imprimé d’autorisation absence

Ensuite je prépare le conseil des maitres. Je reprends simplement la trame des conseils des années précédentes. Voici l’ordre du jour :

  • Effectifs listes de classe
  • Infos enseignants, debrief réunion directeur
  • Communication et organisation au sein de l’école
  • Communication avec les parents
  • Horaires, entrées et sorties au portail
  • Sécurité, PPMS
  • Elèves MPDH, AESH
  • PAI, soins aux enfants
  • Organisation du jour de la rentrée
  • Motricité, chorale, récréation
  • Début d’après midi : Sieste, décloisonnement
  • Matériel commande, budget
  • Informatique, internet, photocopieur
  • Coopérative scolaire
  • Asso de parents d’élèves
  • Projet d’école
  • Projet de l’année
  • 108h
  • APC
  • Piscine
  • Sorties, intervenants et semaines banalisées envisagées
  • Elections de parents d’élèves
  • Réunions de rentrée

Pareil, c’est un ordre du jour très complet, certains points ne prennent que 30 secondes, mais c’est bien de profiter de la pré-rentrée où tout le monde a le cerveau plutôt dispo pour faire le pont et se caler, ça permet de partir du bon pied.

Ensuite, je prépare deux trois bricoles pendant les vacances :

cahier de soins des enfants, cahier de relevé des absences, affichages (attention aux poux, la varicelle est arrivée, bref, des classiques !), et je n’oublie d’acheter une boite de gâteaux à déposer à l’école le matin !

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